発表方法／Instructions for presenter
English Online（oral）presentation Onsite presentation Poster presentation
オンライン（口頭）発表 ／ Online（oral）presentation
1）Zoomを用いて，10分の講演と5分の質疑応答の計15分で行います．
2）Zoom会場への入室
①発表セッションのZoomに入室するウェビナーのアドレスは各講演会場のZoomアカウントより送信します．
②発表セッションが始まる10分前までにZoom会場に入室してください．
③Zoom会場に入りましたら音声テストを行ってください．
3）参加者名の表示
①Zoom参加者名を以下の例に従い，ご変更ください．
"27aC1: 山田 太郎 @ 所属"
名前の変更は，Zoom画面→参加者→（ご自分の名前の）詳細→名前の変更をクリックするとご変更いただけます．
セッションが始まりましたら発表者はパネリストになります．
4）オーディオ／ビデオについて
①発表の順番が来るまではマイクをミュートにしてください．質疑応答で座長より指名された際は，ミュート解除の上，ご発言いただけます．ご視聴ではイヤホンマイクのご使用を推奨致します．
②発表の順番が来るまではカメラをオフにしてください．
5）発表
①発表の順番が来ましたらカメラとマイクをオンにし，発表画面を共有してください．
②閲覧しやすいように，PowerPoint などの画面はフルスクリーンモードで共有ください．
③質疑応答が終了するまでは画面を共有し続けてください．
6）質疑応答
質疑応答はZoomを通じて行います．質疑応答が終わりましたら速やかに画面共有を解除してください．
7）会場退室
退室には，Zoom画面右下の"退出"ボタンを押してください．
8）発表時の注意事項
①発表場所：発表時に周囲の雑音が入らないようにご注意ください．
②発表資料について：発表資料準備の際は，著作権を侵害しないようにご注意ください．
③トラブル：オンライン接続等のトラブルに対し，OSJ /OPJ2021は一切の責任を負いません．Zoomに接続出来ない場合はOPJ2021 事務局（e-mail or TEL）にご連絡ください．
Online（oral）presentation
1）The presentation will be made using Zoom. The presentation time is 15 minutes. (10-minute presentation and 5-minute Q&A)
2）Enter the Zoom room
① Please enter your presentation venue 10 minutes before the presentation session begins.
② When entering the room, please click the webiner URL in the e-mail sent from Zoom room acount to enter the room.
③ Perform an audio test on your computer when you enter the room.
3）Setting the participant's name
Change your name display on Zoom like,
"27aD1: Taro Yamada @ Your affiliation".
In the session to be announced, you will be a panelist. Click [Participants] in Zoom to display a list of connected participants and place the cursor on your name to display [Details]. Clicking on it will bring up Rename, which you can select to rename it.
4）Audio / video
① Unmute your microphone until your turn comes. You can turn on your microphone when asking a question or when you are nominated by the chair and need to speak. We recommend using a headset (earphones) for viewing.
② Turn off your camera until your turn comes.
5）Starting the video (presenter)
Presenters should turn on the video and unmute your microphone when your turn comes.
6）Presentation
① Please share your screen when your turn comes. Never share your screen until your turn comes.
② PowerPoint documents, etc. should be displayed in a full-screen mode so that other participants will be able to see them easily.
③ Please keep the screen sharing until the question is over.
7）Question-and-answer session
Each speaker is required to be present in their allocated Zoom meeting room during their presentation time to answer questions from participants. Speakers should vacate the Zoom meeting room for the next speaker when their presentation time is up.
8）Leave Meeting
Click "Leave Meeting" to leave the session venue.
9）Precautions at the time of presentation
① Presentation place：Make sure you have a place in the back where you can hear other people's conversations or receive calls without interruption.
② Consideration for presentation materials, etc.：In addition to clarifying the source as a citation so as not to use the copyrighted work of others without permission, the content of the presentation material is based on the fact that online presentations at academic conferences are considered to be retransmitted by automatic public transmission. Need confirmation about. For these, please check the copyright materials published separately.
③ Trouble：The Optical Society of Japan / OPJ2021 Secretariat will not be held responsible for any troubles that may occur regarding online announcements.
If you cannot connect to Zoom, please contact the OPJ2021 Secretariat (e-mail or TEL).
If the presentation is interrupted due to line trouble during the presentation, we may give you the opportunity to make another presentation if you wish.
オンサイト発表 ／ Onsite presentation
1）来場
①会場への参加の留意事項（後日掲載）をよくお読みの上，ご来場ください．
②建物入口および受付で検温と手指の消毒をお願いいたします．
③体調が優れない場合は無理に来場しないでください．会期前に来場しない判断をなされた場合は，事務局宛ご連絡ください．発表当日に来場しない判断をされた場合は，発表セッションの開始10分前まで（または割り当て会場の休憩中）に，Zoomを介して，オンライン発表への変更（または講演中止）の旨，セッション会場の担当者にご連絡ください．
2）発表
①Zoomを用いて，10分の講演と5分の質疑応答の計15分で行います．
②発表用のPCはご自身でご用意ください．
③発表はZoomを介して行っていただきます．発表者のZoom画面は会場のスクリーンに投影されます．
④発表の前に，発表会場のネットに接続の上，セッションのZoomにお入りください．
※接続用の有線LANケーブルを用意しています．アダプターが必要な場合は，ご自身でご用意ください．
※接続用の有線LANケーブルは，発表者・次発表者の2本を用意いたします．セッション最初の発表者ならびに2番目の発表者はセッション開始前に，3番目の発表者からは，前の発表者の発表中に接続してください．
※発表セッションのZoomに入室するウェビナーのアドレスは各講演会場のZoomアカウントより事前に送信します．
⑤参加者名の表示
Zoom参加者名を以下の例に従い，ご変更ください．
"27aC1: 山田 太郎 @ 所属"
名前の変更は，Zoom画面→参加者→（ご自分の名前の）詳細→名前の変更をクリックするとご変更いただけます．
発表時にはパネリストになります．
⑥オーディオ／ビデオについて
・音声は会場に設置したマイクから拾います．ハウリングを防止するため，マイクはオフにしてください．
・カメラはオンにしてください．
⑦発表の順番になりましたら，発表者の発表画面をZoomで共有してください．Zoom用のバーチャルポインターをご使用いただくと，会場およびオンライン参加者がポインターを見ることができます（ポインターは会場では用意していません）．閲覧しやすいように，PowerPointなどの画面はフルスクリーンモードで共有ください．
・発表資料について：発表資料準備の際は，著作権を侵害しないようにご注意ください．
⑧質疑は会場・オンライン双方より受け付けます．座長が質問者を指名します．
⑨発表が終わりましたら速やかにインターネット接続を切っていただき，次発表者の席にLANケーブルをお戻しください．
Onsite presentation
1）Enter the Venue
① Please read the notes on onsite participation (posted later) carefully before you come to the venue.
② Participants will be asked to check their temperature and will be asked to disinfect their hands at the entrance of each building.
② If you feel unwell, please refrain from attending onsite. You can switch to online presentation.
2）Making Presentations
① The presentation will be made using Zoom. The presentation time is 15 minutes. (10-minute presentation and 5-minute Q&A)
② Participants are required to present via Zoom using the presenter's laptop.
③ The screen on the speaker's laptop will be projected to the session room screen.
④ Connect your laptop to the room internet router to join the Zoom room just before your presentation turn comes.
* A wired LAN cable for connection is available. If you need an adapter, please bring it yourself.
* We will prepare two wired LAN cables for connection, the presenter and the next presenter. Please connect the first and second presenters of the session before the session starts, and from the third presenter during the presentation of the previous presenter.
* When entering the room, please click the webiner URL in the e-mail sent from Zoom room acount to enter the room.
⑤ Setting the participant's name
Change your name display on Zoom like,
"27aD1: Taro Yamada @ Your affiliation".
In the session to be announced, you will be a panelist. Click [Participants] in Zoom to display a list of connected participants and place the cursor on your name to display [Details]. Clicking on it will bring up Rename, which you can select to rename it.
⑥ Audio / video
・ Turn off the microphone to prevent howling. Voice is picked up from the microphone setting at the room.
・ Please turn on the camera.
⑦ Share your screen when your turn comes. If you have a Zoom virtual laser pointer, please use it during your presentation. PowerPoint documents, etc. should be displayed in a full-screen mode so that other participants will be able to see them easily.
* In addition to clarifying the source as a citation so as not to use the copyrighted work of others without permission, the content of the presentation material is based on the fact that online presentations at academic conferences are considered to be retransmitted by automatic public transmission. Need confirmation about. For these, please check the copyright materials published separately.
⑧ Questions can be received both from online and onsite participants. Session chairs will choose questioners.
⑨ Disconnect the internet immediately after you finished your presentation. And return the LAN cable to the next presenter's seat.
ポスター発表 ／ Poster presentation
発表の形式
（1）セッション時間・入室
ポスター発表は10/26午後にオンライン（Zoomミーティング）にて行います．第1セッションが13:00～15:00，第2セッションが15:15～17:15です．
発表するセッション開始5分前までに，会場であるZoomミーティングのメインルームにご入室ください．Zoomへの入室用アドレスは各講演会場のZoomアカウントより送信します．
Zoom参加者名を以下の例に従い，ご変更ください．
"26AP20: 山田 太郎 @ 所属"
名前の変更は，Zoom画面→参加者→（ご自分の名前の）詳細→名前の変更をクリックするとご変更いただけます．
（2）ライトニングトーク
各セッションの最初の30分は講演者によるライトニングトークを行います．アップロードしたスライドを用いて、最大2分、ポスター発表の内容をご紹介ください．
①スライドの準備について
ライトニングトーク用のスライドは、10月19日（火）までに事務局サーバーにアップロードしてください．サーバー情報は，E-Mailにてご案内します．
ライトニングトーク用のスライドは，テンプレートから作成してください．
スライドは、横長（16 x 9）のサイズで，4枚以内で作成してください．
1枚目には左上に54 ptの白文字，橙背景で講演番号を記入し，その他の部分に講演題目，著者，所属（略称）を記入してください．2枚目からの形式は自由です．
ファイル名は，講演番号（26AP〇，26BP〇，26PD〇）としてください．
PDFファイルに変換したものをアップロードしてください．容量の目安は20MB程度とします．
②発表方法
スライドの共有は会場係が行います．スライドを送る際は「次のスライドお願いします」などとご発声ください．
（3）コアタイム（ブレイクアウトルーム）
ライトニングトーク終了後，講演No.が奇数の講演の方は自分の講演番号のブレイクアウトルームに移動してポスター発表を開始してください．聴講者がいらっしゃいましたら，A4サイズ横長のスライドを共有し，説明と質疑応答を行ってください．説明は10分程度に収めてください．コアタイムはトータルで45分間です．
※Zoomの旧バージョンはブレイクアウトルームに自由に入れないため，念のためZoomクライアントの最新版へのアップデートをお願いします．
奇数講演番号のコアタイム終了後、偶数講演番号の方は自分の講演番号のブレイクアウトルームに移動してポスター発表を開始してください．発表方法は上記をご参照ください．
ブレイクアウトルームにて行うポスター発表には，口頭発表と同様に横長のスライド（パワーポイントファイルやkeynoteファイル、pdfなど）をご準備ください（コアタイム時に使用するスライド等資料は事前の提出は不要です）．発表時間は10分を目安にしてください．
次のライトニングトークが始まる5分前にはメインルームに戻ってください．
Poster presentation
Instruction of the OPJ2021 poster presentation
（1）Day of the presentation
Poster presentation will be held in the afternoon of Oct. 26 online (Zoom meeting). First session will start from 1 pm, and second session will start from 3:15 pm.
Attend the main room of the Zoom meeting 5 min before the session starts.
After attending the Zoom meeting, please change your name display on Zoom like,
"26AP20: Taro Yamada @ Your affiliation".
To do so, click [Participants] in Zoom to display a list of connected participants and place the cursor on your name to display [Details]. Clicking on it will bring up Rename, which you can select to rename it.
First 30 min of the session, we will have lightning talks. Each speaker introduces the presentation within 2 min. The meeting clerk will share and change the slides. Please mention her/him to change the slide to say "Please go to next slide" or so.
After the lightning talks, the presenters with odd presentation number moves to the breakout room of the presentation number and starts the poster presentation. Please share your slides by yourself and perform 10-min presentation and Q&A. Total presentation time is 45 min.
After the poster session by odd presenters, the presenters with even presentation number move to the breakout room of the presentation number and start the poster presentation. Please share your slides by yourself and perform 10-min presentation and Q&A. Total presentation time is 45 min.
※Older versions of Zoom are not free to enter the breakout room, so please update to the latest version of the Zoom client just in case.
（2）Preparation of the presentation
Please upload the slides of the lightning talk at the upload server below by Oct. 19.
http://upload.adthree.info/login.cgi Login information will be sent by e-mail.
Please use the template of the first slide of the lightning talk. The slide of the lightning talk should be landscape (16 x 9), pdf, and maximum 4 slides and 20 MB maximum.
On the first slide, please write the presentation number at 54 pt with white letter and brown background at the left-top corner, as well as the title, authors, and affiliations (abbreviation form). From second slides, no template exists.
For the poster presentation in the breakout room, please prepare normal presentation slides (you can use Powerpoint, Keynote, pdf, etc). Each presentation time is 10 min.