参加・聴講案内

オンライン参加案内  オンライン聴講案内  オンサイト参加・聴講案内

発表方法はこちらからご確認ください.

オンライン参加案内

オンライン参加は,大会ポータルサイトから行ってください.

大会ポータルサイトへのアクセス情報は,参加登録完了済みの方々に,準備出来次第E-Mailにてお知らせいたします.いましばらくお時間賜りますようお願い申し上げます.

参加登録がお済みでない方は,こちらよりお手続きください.

For online participation and attendance, please visit OPJ2021 portal site.

Access information to OPJ2021 portal site will be sent to those who have completed registration by e-mail as soon as preparation.

To attend OPJ2021 as the audience, you need to complete the registration.

If you did not complete the registration, please do it from the following web site.
https://sympo.adthree.net/opj/participant/participant_regist.php

オンライン聴講案内

1)ご準備いただくもの

・Zoomクライアント
OPJ2021では,Zoomミーティング(ポスター発表)ウェビナー(口頭発表)を使用します.
Zoomクライアントを利用していない場合は,事前にご準備いただき,操作方法のご確認をお願いいたします.https://zoom.us/download#client_4meeting
ZoomはWindows,Mac,Linux,Android(スマートフォン・タブレット等),iOS(iPad,iPhone等)に対応しています.サポートされている利用可能な端末(OSのバージョン等)をご確認しておいてください.
CPU性能も要求されるため,性能が低いと映像・音声の途切れが発生したり,操作に時間がかかったりすることがあります.事前にネットワークが十分な場所で動作確認しておくことをお勧めいたします.

2)Zoomによる聴講の準備

・会場への入室
大会ポータルサイトの,タイムテーブル,各セッションのプログラムページのリンクから,参加したいZoom会場にアクセスしてください.

・聴講者名の設定
会場のZoomにアクセスする際に名前とメールアドレスの入力を求められますので,座長が識別しやすいよう,名前は「氏名@所属」としてください.例えば「山田太郎@日本光学会」です.

3)聴講時

講演の画面キャプチャーおよび講演画面の録画・撮影などは禁止いたします.

同じ部屋にスピーカーを用いた別の参加者がいると,質問などでマイクONにした際にハウリングが起こりえますので,お控えください.ヘッドセット(イヤホン)を利用した視聴をお勧めします.

質問などで発言をする際以外の時間は,マイクをミュートにしてください.

4)質問方法

講演に対し,質問などしたい場合には,座長が「質問がある場合は,"手を挙げる"ボタンを押してください」旨の発言を行いますので,画面下にある"手を挙げる"ボタンを押してください.質問者を指名して発言ができるようにします.表示が出たらミュートを解除にして,口頭で質問を行ってください.質問の際には,最初に「所属と氏名」を名乗ってから,質問をしてください.質問が終わったらミュートにしてください(ミュートの操作は会場係などが行うこともあります).

また講演中に,ZoomのQ&Aにより質問を書き込むこともできます.講演終了後,座長がQ&Aの質問から選んで,講演者に質問します.ただし質問については,挙手による質問が優先され,質問が多い場合には,Q&Aに書き込んだ質問を採用しないこともあります.

5)退室

セッション会場から退出する時は「退出」をクリックしてください.

視聴している会場とは,別の会場の講演を聞きたい場合にも,一旦退室してから他会場に入り直してください.

6)その他

OPJ2021参加登録者以外への参加情報の提供,視聴環境の提供は禁止いたします.

オンサイト参加・聴講案内

講演会場

1)事前予約

感染症対策の観点より,会場の収容人数に制限が設けられているため,聴講にはご予約が必要となります.参加登録完了後,こちらよりお手続きください.

聴講予約は,10月19日(火)まで受け付けております.ご予約確定後,聴講票をE-Mailにてお送りします.聴講票は,印刷してお持ちいただくか,携帯端末で表示できるご用意をしていただき,講演会場にご入室の際にご提示をお願いいたします.

オンサイトでの発表者,座長,審査員の方々はご予約は不要です.入室証(聴講票と同じもの)をE-Mailにてお送りします.講演会場にご入室の際にご提示をお願いいたします.

2)感染症対策

感染症対策にご協力をお願いいたします.事前に下記留意事項をご確認,いただいた上,ご来場ください.

▽OPJ開催日より14日以内に日本の入国規制国・地域への渡航歴がある方,渡航歴をお持ちの方と接触された方,いずれかに該当する方は来場をお控えください.

▽マスク(不織布マスク推奨)の着用をお願いします.

▽除菌シートを配布いたしますので,講演会場の机・椅子の除菌は,着席時・離席時に各自で行ってくださいますようお願いいたします.

▽当日,発熱,咳・咽頭痛,味覚・嗅覚障害などがある場合は入場自粛またはご退場をお願いします.

▽会場で体調が悪くなった場合は,お近くの係の者へご連絡ください.

▽OPJ会期中または終了後にCOVID-19陽性と診断された場合,OPJ2021事務局へ速やかにご連絡ください.
 会期中連絡先:E-Mail:opj(@)opt-j.com / TEL:080-5500-2840
 会期後連絡先:E-Mail:opj(@)opt-j.com / TEL:03-3528-9841

▽コロナ接触確認アプリCOCOAへの登録を推奨いたします.https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/cocoa_00138.html

▽こまめな手洗い,消毒をお願いします.

▽会場内での会話を控えめでお願いいたします.

▽質問は,座長の指示に従い,所定の質問用マイクの前に移動して行ってください.

▽セッション中の会場内での席の移動はお控えください(質問時以外).また,同時間帯に他会場へ移動して聴講する場合も,移動はなるべく少なくしてください.

▽体温測定の実施をいたします.受付会場にて非接触型体温計での検温にご協力ください.

▽検温により熱が37.5度以上あった場合,ご入場をお断りいたします.講演予定者の方の場合,講演は中止とさせていただきます.
 会期中の発表のオンラインへの変更または講演中止については下記をご確認ください.

▽現地で激しい咳などの症状が見られた場合、退場をお願いする場合があります.

▽受付会場の出入口は十分な換気を目的として常時開放いたします.

▽講演会場での飲食は禁止となっております(密閉できるフタ付き飲み物のお持ち込みは許可されています).会場での飲食については,下記の決められた場所でのみお願いいたします.また,飲食時は少人数かつ黙食の上、飲食終了後は速やかにご退室をお願いします.なお,会場付近にはコンビニエンスストア等食事を調達できる場所がないため,センター棟2Fの食堂をご利用いただくか,ご来場前にご用意いただくことをお勧めします.
 ・センター棟2F食堂 カフェテリア「ふじ」
 ・センター棟1Fエントランスホール
 ・センター棟各フロアの自販機の前のベンチ
 ・中央広場のベンチ
 ・国際交流棟(D棟1F)交流プラザ・ラウンジ

  昼食ガイド

▽会場をお出になられた後も大人数で会食することはお控えください.

▽公的な機関や法令に基づいて要請がある場合,個人情報を開示することがあります.

▽COVID-19陽性者が確認された場合,プライバシーを配慮した上で皆様に状況を速やかにご報告いたします.

3)受付

事前登録を完了いただいている方々には,参加証(ネームカード)は事前にお送りします.ご記名の上,お持ちください.

受付会場(1F・103)に,記名所を設けます.

記名所にお進みいただく前に,検温にご協力をお願いいたします.

記名簿に,ご氏名,ご所属,ご参加セッションをご記入ください.

記名所にネームフォルダーを用意いたします.参加証(ネームカード)を入れて,セッション会場へお向かいください.

4)参加の中止,講演方法の中止・変更

聴講をキャンセルされる場合は,とくにお手続きは不要です.

会場での講演予定の方が,会期中または講演当日に体調不良等でオンラインでの講演に変更する,または講演を取りやめる場合は,講演予定セッションの開始10分前(準備・休憩時間中)までに講演予定セッションのZOOMを通じて会場係にオンラインへの変更または講演中止の申告をお願いいたします.

OPJ事務局

主催

(一社)日本光学会

〒173-0004
東京都板橋区板橋2-65-6 板橋区情報処理センタ-5階

OPJ2021事務局

(株)アドスリー

〒162-0814
東京都新宿区新小川町5-20 サンライズビルⅡ 3F
TEL 03-3528-9841
FAX 03-3528-9842