発表方法/Instructions for presenter

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(更新日 20231012)

For oral presenters (regular paper):
 The presentation time is 15 minutes. (10-minute presentation and 5-minute Q&A)
 Please bring your presentation PC.
 HDMI terminal and RGB terminal can be used.
 The recommended slide size is 16:9.
 

For poster presenters (regular paper and post deadline paper):
 1)How to make and size posters
   Please make your poster in English.
   The poster area should be 85 cm (width) X 120 cm (height).
   The style and number of posters are unlimited. Posters must be pinned to the panel.
Pins will be provided at the side of the panel.

 2) Poster number
   Poster numbers will be displayed in the upper left corner of the panel as P1, P2, P3....
   Please display your poster on the panel numbered after P or PD of your presentation
   number (27pP1 is P1, 27pP2 is P2..., post deadline papers are displayed as PD1 for
   27pPD1, PD2 for 27pPD2...).

 3) Posting of Posters
   Posters should be hanged up poster by 10:00 a.m. on the day of your presentation
   (or by a proxy) so that they will be available for viewing before the session.
   If it is difficult to hang up by 10:00 a.m., post as early as possible.

 4)Removal of posters
   Posters must be removed by 16:00 after the session.
   Posters that have not been removed by the end of the session will be removed by the staff.

 5)Other Notes
   All presenters are requested to be at the venue to answer questions during assigned Poster
   Session time.
   No desks, power supplies, etc. will be provided for demonstrations.



一般講演・口頭発表について

 1)発表方法・時間
   ・PCプロジェクターのみを用い,10分の講演と5分の質疑応答の計15分で行います.

 2)PCプロジェクター使用の注意
   ・発表用のPCは各自ご用意ください.
   ・スライドのサイズは16:9を推奨します.
   ・PCプロジェクターとの接続は,HDMI端子またはRGB端子でできるようご用意を
    お願いします.
   ・とくにノートPC 固有の接続アダプタが必要な場合には,各自で忘れずにご準備
    ください.
   ・映写テストをご希望の場合は,休憩時間等を利用して行ってください.

 

一般講演・ポスター発表について
  

 1)ポスターの作成・サイズ
   ・英語で作成をお願いします.
   ・ポスター貼付の範囲は,幅85cm×高さ120cmを確保します.
    サイズ内で掲示物の用意をお願いします
    [A0サイズまでは掲示できますが,A0ノビ(36インチ)は掲示できませんので
    ご注意ください].
   ・様式,枚数は自由です.ポスターは,ピンでパネルに止めてください.
    ピンはパネル脇に用意します.

 2)ポスター番号

   パネル左上に,P1,P2,P3...と表示します.ご自身の講演番号のPまたはPD以降の
   番号がついたパネルに掲示してください(27pP1はP1,27pP2はP2...,ポストデッド
   ラインペーパーは,27pPD1はPD1,27pPD2はPD2...,と表示します).
 3)ポスターの掲示
   ・セッション前の時間にもポスターの閲覧ができるようにしたいため,ポスターの
    掲示は,発表日の10時までに済ませてください(代理の方に行っていただいても
    結構です).
    10時までの掲示が難しい場合は,できるだけお早めに掲示してください.

 4)ポスターの撤去
   セッション終了後,16:00までに撤去をしてください.
   時間を過ぎても撤去されていないポスターは,スタッフにより撤去させていただきます.

 5)発表時間
   ・11月27日(月)13:30-14:30
   ・11月28日(火)13:00-14:00
    発表者は上記の時間帯には必ず会場で質問等にお答えください.

 6)その他
   ・試作品等をご持参頂いて結構ですが,机や電源等は用意しかねますので,
    予めご了承ください.



OPJ優秀講演賞について

若手研究者の方々が日頃の成果とプレゼンテーションを競います.
今後の光学の発展を支える若手研究者の発表の場が盛況になるよう,
ぜひとも皆様のセッションへのご参加と積極的な御討議をお願いいたします.

1)発表方法:口頭およびポスター発表.
2)審査方法:選考規程の資格を有する登壇者の発表に対して,審査委員による,
  研究の内容(重要性と発表者の貢献度)とプレゼンテーションに対する審査
  を行います.
3)結果発表:選考委員会にて選考を行い,最終日に授賞式を行います.受賞者には
  賞状および記念品を贈呈いたします.また, 受賞者を日本光学会Webサイト等に
  て公表します.




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