発表方法/Instructions for presenter

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(更新日 20221024)

For oral presenters (regular paper):
 The presentation time is 15 minutes. (10-minute presentation and 5-minute Q&A)
 Please bring your presentation PC.
 RGB terminal and HDMI terminal can be used.
 The recommended slide size is 4:3, and font size is 40 pt or larger.
 

For poster presenters (regular paper and post deadline paper):
 Please prepare the poster within 90cm width x 120cm height.
 Posters should be displayed at least 15 minutes before the session start time.
 Posters must be removed by 16:00 after the session.
 Posters that have not been removed by the end of the session will be removed by the staff.
 Core time is from 13:30 to 14:15 for odd-numbered presentations and
 from 14:15 to 15:00 for even-numbered presentations.
 All presenters are requested to be at the venue to answer questions during the core time.
 No desks, power supplies, etc. will be provided for demonstrations.



一般講演・口頭発表について
 
1)PC プロジェクターのみを用い,10 分の講演と5 分の質疑応答の計15 分で行います.

2)PC プロジェクター使用の注意
  ・発表用のPC は各自ご用意下さい.
  ・スライドのサイズは4:3を推奨します.
   
また,大きめのフォントサイズ(40pt以上)での作成を推奨します.
    各会場のスクリーンは正方形に近いもので,縦長の会議室のため後方の席では小さ字だと見えにくい
    可能性があります(とくにA会場,B会場).
    スクリーンサイズ
     A会場(特別会議室) W 3,500mm × H 4,230mm 4:3 約170インチ
     B会場(第1会議室) W 3,500mm × H 3,980mm 4:3 約170インチ
     C会場(第2会議室)・D会場(第3会議室)・E会場(第4会議室)
               W 3,500mm × H 3,900mm 4:3 約170インチ
  ・PC プロジェクターとの接続は,RGB端子またはHDMI端子でできるようご用意をお願いします.
  ・とくにノートPC 固有の接続アダプタが必要な場合には,各自で忘れずにご準備下さい.
  ・映写テストをご希望の場合は,休憩時間等を利用して行って下さい.
 

一般講演・ポスター発表について
  
1)ポスターのサイズは幅90cm×高さ120cmを確保します.サイズ内で掲示物の用意をお願いします.
  様式,枚数は自由です.ポスターは,ピンでパネルに止めてください.ピンはパネル脇に用意します.

2)ポスターNoは,パネル左上に,P1、P2、P3......と表示します.
  ご自身の講演番号がついたパネルに掲示してください.
 (ポストデッドラインペーパーのNoは,PD1,PD2......と表示します)

3)ポスターの掲示は,セッション開始時間の15分程度前までに済ませて下さい.
  ポスターは,セッション終了後,16:00までに撤去をして下さい.
  時間を過ぎても撤去されていないポスターは,スタッフにより撤去させていただきます.

4)コアタイムは,奇数番号 13:30 - 14:15 / 偶数番号 14:15 - 15:00 とします.
  発表者はコアタイムには必ず会場で質問等にお答えください.

5)試作品等をご持参頂いて結構ですが,机や電源等は用意しかねますので,予めご了承下さい.


OPJ優秀講演賞について
若手研究者の方々が日頃の成果とプレゼンテーションを競います.
今後の光学の発展を支える若手研究者の発表の場が盛況になるよう,
ぜひとも皆様のセッションへのご参加と積極的な御討議をお願いいたします.

1)発表方法:口頭およびポスター発表.
2)審査方法:選考規程の資格を有する登壇者の発表に対して,審査委員による,
  研究の内容(重要性と発表者の貢献度)とプレゼンテーションに対する審査
  を行います.
3)結果発表:選考委員会にて選考を行い,最終日に授賞式を行います.受賞者には
  賞状および記念品を贈呈いたします.また, 受賞者を日本光学会Webサイト等に
  て公表します.

OPJ事務局

主催

(一社)日本光学会

〒173-0004
東京都板橋区板橋2-65-6 板橋区情報処理センタ-5階

OPJ2022事務局

(株)アドスリー

〒162-0814
東京都新宿区新小川町5-20 サンライズビルⅡ 3F
TEL 03-3528-9841
FAX 03-3528-9842