出展・広告募集
OPJ2021 光学関連製品展示のご案内
日本光学会では，年次学術講演会 Optics & Photonics Japan 2021（OPJ2021）を，2021年10月26日（火）～29日（金）の日程で，オンサイトとオンラインを合わせたハイブリッド形式にて開催を予定しております．
下記に，光学関連製品の出展、広告出稿についてご案内を申し上げます．
今年度はオンライン出展をメインにし，追加オプションとしてオンサイト出展も承ります．オンライン出展形式として，「オンライン企業ブース」を新設いたしました．オンライン講演や参加者との双方向コミュニケーションの場としてご利用いただけます．
何卒ご協力賜りますよう心よりお願い申し上げます．
出展をご希望の場合，「出展・広告申込書」に必要事項を記入の上，電子メール，FAX，郵送のいずれかの方法にて，8月31日（火）までに下記連絡先までお送りくださいますようお願い申し上げます（ただし，オンサイト出展については先着順で，一次締切を7月20日（火）とします）．広告データの受付締切は9月30日（木）とさせていただきます．
出展形式
フルパック：120,000円（賛助会員：96,000円）
下記「ライブ講演」と「オンライン企業ブース」の両形式をリーズナブルにご利用できます．
ライブ講演：100,000円（賛助会員：80,000円）
講演セッションの終わりまたはランチョンセミナーから1つの時間枠を選んで，ご講演いただけます．講演時間は時間枠により15分から30分を予定しています．
「ライブ講演」をお申込みいただいた場合は，無料で下記「CM広告」および「広告掲載」をご利用できます．
オンライン企業ブース：70,000円（賛助会員：56,000円）
会期中，オンライン（Zoomを予定）で個別に企業ブースを開設いただけます．講演を実施したり，参加者と双方向のコミュニケーションを図ったりする場としてご利用いただけます．事前にスケジュール案をお知らせいただければ，OPJ'21のウェブサイトや参加者用ポータルサイトにてご案内いたします．
※「オンライン企業ブース」をお申込みいただいた場合は，無料で下記「CM広告」および「広告掲載」をご利用できます．
CM広告：50,000円（賛助会員：40,000円） データ締切：9月30日（木）
休憩時間中に音声付の広告（30秒以内）を配信できます．CM広告用のファイルは自動再生のパワーポイント形式かmp4動画形式でご提出ください．
※CM広告をお申込みいただいた場合は，無料で下記「広告掲載」をご利用できます．
広告掲載：20,000円（賛助会員：16,000円） データ締切：9月30日（木）
予稿集(電子版)A4カラー1ページ，カンファレンスガイド（プログラム集：印刷物を発行，参加者に発送予定）A4白黒1ページ（向きは自由）に広告を掲載できます．また，会議用Webサイトにポスター広告とバナー広告を掲載できます．
※上記どのプランをお申し込みの場合でも，バナー広告ならびに紹介文をOPJ2021 Webサイト上に掲載いたします．
ご希望の場合，
・バナーのリンク先アドレス
・バナーデザインの画像ファイル※1,2
を下記担当宛お送りくださいますようお願いいたします．
※1：場合によっては事務局側で画像ファイルのサイズを調整させていただきます．
（横200×縦50ピクセルの範囲内に収まるように調整し，掲載します）
※2：画像ファイルの形式は，JPG，GIF（GIFアニメ可），PNGのいずれかで，
上限データサイズは100KBといたします．
紹介文の掲載をご希望の場合は，200字以内で会社などの紹介文を「出展申込書」にご記入ください．
追加オプション（オンサイト出展）形式
・机上・カタログ展示：50,000円（賛助会員：40,000円）
・書籍展示：20,000円
いずれも1枠のお申込みで，机1台と移動式ホワイトボード1台分の展示スペースがご利用できます．展示スペースの範囲内であれば，展示いただくポスター，カタログ，ソフトウェア本数などに制限はありません．
机および移動式ホワイトボード以外の什器は貴社にてご用意ください．
机および移動式ホワイトボードの大きさ，展示スペースの面積，利用可能な電源容量については，出展申込受付後，事務局より別途ご案内いたします．
会場の展示スペースには限りがございますので，追加オプション（オンサイト出展）へのお申込みは先着順となります．
追加オプション（オンサイト出展）の一次締切は7月20日（火）です．なお，オンライン出展お申込み後も受け付けますので，担当者までお気軽にご相談ください．
※オンサイト出展は10月28日（木），10月29日（金）の2日間のみとなります．
※新型コロナウイルスの影響でオンサイト開催が中止となりましたら，追加オプション（オンサイト出展）は自動的にキャンセルとなります．
支払方法
事務局より別途ご案内する指定期日までに指定口座へ振込みください（お申し込み後，請求書発行をしたします）．
※原則として領収書は発行いたしません．金融機関発行の受領証にて領収書とさせていただきます．領収書をご希望の場合は別途発行しますので，事前に連絡のほどお願いいたします．
諸注意・出展物の管理・保全について
オンライン出展に関係する物品の管理・保全は行いません．天災・人災などの災害や不可抗力により，主催者が開催方式の変更，開催の延期・中止を決定した際に生じる出展者およびその代理人の損害などの補償，費用の増加，その他の責任については一切負わないものとします．
オンサイト出展に関係する物品については，展示会期間中，主催者は会場の管理に細心の注意で臨みますが，万一，天災・火災・盗難・紛失・損傷などの事故が生じた場合，主催者側は一切その責任を負いません．出展企業様側で事前に保険を付けるなどの措置をお願いしております．
お申し込み・お問い合わせ
OPJ2021実行委員会 担当 角江 崇
千葉大学大学院工学研究院
〒263-8522 千葉市稲毛区弥生町1-33
E-mail：t-kakue（＠）chiba-u.jp
TEL／FAX：043-290-3356