予稿について

予稿の書き方と送り方

 

１．はじめに

予稿集はCDのみでの頒布となります．

予稿集原稿の提出は，インターネット提出のみとします．投稿サイトより投稿して下さい．原稿の作成は，原稿作成用テンプレート（Word形式）をダウンロードしてPDFファイルを作成して下さい．PDFファイルのみの受け付けとします．作成した原稿は，投稿サイトにログインし，提出して下さい．テンプレートのダウンロードができない，PDFファイルを作成できない，投稿ができない等不都合がある場合は，事務局（opj＠opt-j.com）までご連絡下さい．

 

予稿集原稿締切：2016年8月31日（水）

 

２．用紙および題名

①こちらより，Ａ４用紙2ページのテンプレートをダウンロードして作成して下さい．（テンプレートを利用できない方は，Ａ4用紙2ページに，以下の②～⑥および次ページからの見本を参考に作成して下さい．）

②本文は，上下に24ｍｍずつ，左右に22ｍｍずつ余白をとり，この範囲内に原稿を横書きで書いて下さい．

③第１ページ左上隅には講演番号を入れるため57ｍｍ×44ｍｍの空白領域を確保して下さい．

    次に，講演題目，名前，所属を記入して下さい．それぞれの下に英語の講演題目，名前，所属を記入して下さい．

    連名者の所属が異なる場合には，名前と所属の右肩に上付きで１)や２)の印をつけて対応がわかるようにして下さい． 

    発表者の左肩には上付きで○印をつけて下さい．

＊上記②，③の余白，空白領域は必ず確保して下さい．

④英文所属の下に代表者の電子メールアドレスを書いて下さい．

⑤英文アブストラクトは，本文領域の端からさらに左右に10ｍｍ(端から32mm)ずつ余白をとり，５行以内に収めて下さい．

⑥原稿送付前にプリントアウトし，文字化け，画像のモアレ等がないか必ず確かめてからお送り下さい．

⑦PDFファイルへの変換時に圧縮がかかる場合があります．出力した原稿の画質が落ちていた場合は，メニューバーのAcrobat→変換設定の変更→設定→変換設定の編集→圧縮→圧縮のチェックボックスを外す，の操作を行ってからファイルの変換をして下さい（Wordから変換する場合）．また，文字化け等の防止のため，「PDF-Ⅹ形式」でのご提出をお願いします．

＊上記⑥，⑦の作業をせずに原稿を送付し，画質が悪い場合には責任は負えません．

⑧ファイル容量は最大5Mバイトを目安とし，5Mバイトを大きく超えない範囲で作成して下さい．

⑨講演申込受理後の講演タイトル，連名者等，変更は一切認めません．

３．字のフォントと大きさ

日本語題字は14ポイントゴシック，英文題字は14ポイントTimes New Romanとします．名前，所属，アブストラクトは，日本字を10ポイント明朝に，英字を10ポイントTimes New Romanにして下さい．詳細はレイアウト見本（PDF）をご覧下さい．

 

４．図，表および濃淡画像

図，表の説明は英文とし，10ポイントTimes New Romanを用いて下さい．

５．原稿の提出と修正

①投稿サイトに講演申込時に登録したID，パスワードを入力しログインして下さい．

②【投稿一覧】が表示されますので，該当する演題の〔投稿・訂正〕ボタンをクリックします．演題を2演題以上申し込まれている方は，1題ずつの提出になりますので，該当する演題の〔投稿・訂正〕ボタンをクリックして下さい．

③【投稿情報】が表示されます．「備考欄」の下の「予稿集原稿」の〔ファイルを選択〕ボタンをクリックし，PDFファイルの保存先を選択し，〔開く〕をクリックして下さい．

④「予稿集原稿」欄にファイルの保存先が表示されますので，ご確認下さい．

⑤下方にある〔確認〕をクリックし，登録内容をご確認下さい．

⑥〔登録〕をクリックすると，提出が完了します．提出後，事務局より自動的に確認メールが送信されます．

※申込が2演題以上の場合は，1演題ごとに②～⑥の手順にて提出して下さい．

＊提出いただいたファイル（PDF変換前のファイルも含めて）と同じものを必ずお手元に保存しておいて下さい．

 

【原稿の修正について】

・一旦提出した原稿をオンラインで修正することはできませんが，提出期限内であれば差替え可能です．

・上記提出方法と同じ方法で訂正ファイルを再度アップロードして下さい．

＊2演題以上申し込まれている方は，演題を間違えないよう注意して下さい．

・差替えの場合も新規投稿と同様に事務局より自動的にメールが送信されますので，ご確認下さい．

 

※演題登録・投稿は，2016年7月1日からとなります．

※予稿CDに収録された予稿原稿の著作権は，一般社団法人日本光学会に帰属します．

※予稿発行日： 2016年10月17日（月）（CDの完成予定日であり，CDの発送日ではありません）

 

６．原稿に関する問い合わせ先

〒164-0003　東京都中野区東中野4-27-37 　株式会社アドスリー内　OPJ2016事務局

e-mail：opj＠opt-j.com　　Tel: 03-5925-2840　　FAX：03-5925-2913