予稿について

予稿の書き方と送り方

1.はじめに

予稿集はダウンロードでの頒布となります.

予稿集原稿の提出は,インターネット提出のみとします.投稿サイトより投稿して下さい.原稿の作成は,原稿作成用テンプレート(Word形式)をダウンロードしてPDFファイルを作成して下さい.PDFファイルのみの受け付けとします.作成した原稿は,投稿サイトにログインし,提出して下さい.テンプレートのダウンロードができない,PDFファイルを作成できない,投稿ができない等不都合がある場合は,事務局(opj<at>opt-j.com)までご連絡下さい.

予稿集原稿締切:2024年9月27日(金)

2.用紙および題名

こちらより,A4用紙1ページのテンプレートをダウンロードして作成して下さい(テンプレートを利用できない方は,A4用紙1ページに,以下の②~⑤を参考に作成して下さい).

②本文は,上下に24mmずつ,左右に22mmずつ余白をとり,この範囲内に原稿を横書きで書いて下さい.
 ページ左上隅には講演番号を入れるため,上記の余白は必ず確保して下さい.

次に,講演題目,名前,所属を記入して下さい.それぞれの下に英語の講演題目,名前,所属を記入して下さい.

連名者の所属が異なる場合には,名前と所属の右肩に上付きで1)や2)の印をつけて対応がわかるようにして下さい. 

発表者の左肩には上付きで○印をつけて下さい.

③英文所属の下に代表者の電子メールアドレスを書いて下さい.

④英文アブストラクトは,本文領域の端からさらに左右に10mm(端から32mm)ずつ余白をとり,5行以内に収めて下さい.

原稿送付前にプリントアウトし,文字化け,画像のモアレ等がないか必ず確かめてからお送り下さい.

⑥PDFファイルへの変換時に圧縮がかかる場合があります.出力した原稿の画質が落ちていた場合は,メニューバーのAcrobat→変換設定の変更→設定→変換設定の編集→圧縮→圧縮のチェックボックスを外す,の操作を行ってからファイルの変換をして下さい(Wordから変換する場合).また,文字化け等の防止のため,「PDF-Ⅹ形式」でのご提出をお勧めします.

*上記⑤,⑥の作業をせずに原稿を送付し,画質が悪い場合には責任は負いません.

ファイル容量は最大10MBを目安とし,10MBを大きく超えない範囲で作成して下さい.

講演申込受理後の講演タイトル,連名者等,変更は一切認めません.

 

3.字のフォントと大きさ

日本語題字は14ポイントゴシック,英文題字は14ポイント Arial (Bold) とします.名前,所属,アブストラクトは,日本字を10ポイント明朝に,英字を10ポイントTimes New Romanにして下さい.

4.図,表および濃淡画像

図,表の説明は英文とし,10ポイントTimes New Romanを用いて下さい.

 

5.原稿の提出と修正

①投稿サイトに講演申込時に登録したID,パスワードを入力しログインして下さい.

②【投稿一覧】が表示されますので,該当する演題の〔投稿・訂正〕ボタンをクリックします.演題を2演題以上申し込まれている方は,1題ずつの提出になりますので,該当する演題の〔投稿・訂正〕ボタンをクリックして下さい.

③【投稿情報】が表示されます.「備考欄」の下の「予稿集原稿」の〔ファイルを選択〕ボタンをクリックし,PDFファイルの保存先を選択し,〔開く〕をクリックして下さい.

④「予稿集原稿」欄にファイルの保存先が表示されますので,ご確認下さい.

⑤下方にある〔確認〕をクリックし,登録内容をご確認下さい.

⑥〔登録〕をクリックすると,提出が完了します.提出後,事務局より自動的に確認メールが送信されます.

※申込が2演題以上の場合は,1演題ごとに②~⑥の手順にて提出して下さい.

*提出いただいたファイル(PDF変換前のファイルも含めて)と同じものを必ずお手元に保存しておいて下さい.

【原稿の修正について】

・一旦提出した原稿をオンラインで修正することはできませんが,提出期限内であれば差替え可能です.

・上記提出方法と同じ方法で訂正ファイルを再度アップロードして下さい.

2演題以上申し込まれている方は,演題を間違えないよう注意して下さい.

・差替えの場合も新規投稿と同様に事務局より自動的にメールが送信されますので,ご確認下さい.

※演題登録・投稿は,2024年7月22日(月)開始予定です.

※予稿集に収録された予稿原稿の著作権は,一般社団法人日本光学会に帰属します.

予稿集発行予定日(公開予定日): 2024年11月中旬~11月下旬(会期2週間~1週間前の予定です)

6.原稿に関する問い合わせ先

〒162-0814 東京都新宿区新小川町5-20 サンライズビルⅡ 3F (株)アドスリー内 OPJ2024事務局

e-mail:opj<at>opt-j.com  Tel: 03-3528-9841  FAX:03-3528-9842

OPJ事務局

主催

(一社)日本光学会

OPJ2024事務局

(株)アドスリー

〒162-0814
東京都新宿区
新小川町5-20
サンライズビルⅡ 3F
TEL 03-3528-9841
FAX 03-3528-9842
opj[@]opt-j.com