Optics & Photonics Japan 2009

OPJ2009　講演予稿の書き方と送り方

１．はじめに

予稿集原稿の提出は，インターネット提出のみとします．
講演申込時に発行されたID・パスワードにてログインし、講演申込、予稿原稿の投稿ページより投稿して下さい．
原稿の作成は，原稿作成用テンプレート（Word形式）をダウンロードしてPDFファイルを作成して下さい．PDFファイルのみの受付とします． フォーマット(PDF)
作成した原稿は,「講演申込、予稿原稿投稿ページ」ページより原稿提出ページにログインし，提出して下さい．
テンプレートのダウンロードができない，PDFファイルを作成できない，投稿ができない等不都合がある場合は，事務局までご連絡下さい．

＊講演申込、予稿原稿の投稿ページへ＊

予稿集原稿締切：２００９ 年９月１８日(金)　正午必着

２．用紙および題名
① Ａ４用紙２ページのテンプレートをダウンロードして作成して下さい．（テンプレートを利用できない方は，Ａ４用紙２ページに，以下の②～⑥を参考に作成して下さい．）
② 本文は，上下に24mmずつ，左右に22mmずつ余白をとり，この範囲内に原稿を横書きで書いて下さい．
③ 第１ページ左上隅には講演番号を入れるため57mm×44mmの空白領域を確保して下さい．
次に，講演題目，名前，所属を記入して下さい．それぞれの下に英語の講演題目，名前，所属を記入して下さい．
連名者の所属が異なる場合には，名前と所属の右肩に上付きで１)や２)の印をつけて対応がわかるようにして下さい．
発表者の左肩には上付きで○印をつけて下さい．
＊上記②，③の余白、空白領域は必ず確保してください．
④ 英文所属の下に代表者の電子メールアドレスを書いて下さい．
⑤ 英文アブストラクトは，本文領域の端からさらに左右に10mm(端から32mm)ずつ余白をとり，５行以内に収めて下さい．
⑥ 原稿送付前にプリントアウトし，文字化け，画像のモアレ等がないか必ず確かめてからお送り下さい．
⑦ PDFファイルへの変換時に圧縮がかかる場合があります．出力した原稿の画質が落ちていた場合は，メニューバーのAcrobat→変換設定の変更→設定→変換設定の編集→圧縮→圧縮のチェックボックスを外す，の操作を行ってからファイルの変換をして下さい（Wordから変換する場合）．また，文字化けの防止のため，フォントの埋め込みをお勧めします．
＊上記⑥，⑦の作業をせずに原稿を送付し，画質が悪い場合には責任は負えません．
⑧ ファイル容量は最大５Ｍバイトを目安とし，５Ｍバイトを大きく超えない範囲で作成してください．
⑨ 講演申込受理後の講演タイトル，連名者等，変更は一切認めません．

３．字のフォントと大きさ
日本語題字は14ポイントゴシック，英文題字は14ポイントTimes New Romanとします．名前，所属，アブストラクトは，日本字を10ポイント明朝に，英字を10ポイントTimes New Romanにして下さい．詳細はレイアウト見本をご覧下さい．
　
４．図，表および濃淡画像
① 図，表の説明は英文とし，10ポイントTimes New Romanを用いて下さい．
② 予稿集の印刷は，モノクロ印刷となります．青色，黄色など薄い色が使われている画像は，印刷できない可能性がありますので，ご注意下さい．

５．原稿の提出と修正
① 「講演申込、予稿原稿投稿ページ」を開き、講演申込時に登録したID，パスワードを入力しログインして下さい．
② 【投稿一覧】が表示されますので、該当する演題の〔投稿・訂正〕ボタンをクリックします．演題を２演題以上申し込まれている方は，１題ずつの提出になりますので，該当する演題の〔投稿・訂正〕ボタンをクリックしてください．
③ 【投稿情報】が表示されます．「備考欄」の下の「予稿集原稿の提出」の〔参照〕ボタンをクリックし，PDFファイルの保存先を選択し，〔開く〕をクリックしてください．
④ 「予稿集原稿の提出」欄にファイルの保存先が表示されますので，ご確認ください．
⑤ 下方にある〔次へ〕をクリックし，登録内容をご確認ください．
⑥ 〔送信〕をクリックすると，提出が完了します．提出後，事務局より自動的に確認メールが送信されます．
　　
※申込が２演題以上の場合は，１演題ごとに②～⑥の手順にて提出してください．
＊提出いただいたファイル（PDF変換前のファイルも含めて）と同じものを必ずお手元に保存しておいて下さい．

【原稿の修正について】
・ 一旦提出した原稿をオンラインで修正することはできませんが，提出期限内であれば差替え可能です．
・ 上記提出方法と同じ方法で訂正ファイルを再度アップロードして下さい．
＊ ２演題以上申し込まれている方は、演題を間違えないよう注意して下さい．
・ 差替えの場合も新規投稿と同様に事務局より自動的にメールが送信されますので，ご確認下さい．

＊講演申込、予稿原稿の投稿ページへ＊

予稿集原稿締切：２００９年９月１８日（金）正午必着

６．原稿に関する問い合わせ先　：　
OPJ2009事務局
〒164-0003　東京都中野区東中野4-27-37
株式会社アドスリー内　OPＪ2007事務局
Tel: 03-5925-2840　FAX：03-5925-2913
　
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