予稿について

予稿の書き方と送り方

 

1.はじめに

予稿集はCDのみでの頒布となります.

予稿集原稿の提出は,インターネット提出のみとします.投稿サイトより投稿して下さい.原稿の作成は,原稿作成用テンプレート(Word形式)をダウンロードしてPDFファイルを作成して下さい.PDFファイルのみの受け付けとします.作成した原稿は,投稿サイトにログインし,提出して下さい.テンプレートのダウンロードができない,PDFファイルを作成できない,投稿ができない等不都合がある場合は,事務局(opj@opt-j.com)までご連絡下さい.

 

予稿集原稿締切:2015年8月31日(月)

 

2.用紙および題名

こちらより,A4用紙2ページのテンプレートをダウンロードして作成して下さい.(テンプレートを利用できない方は,A4用紙2ページに,以下の②~⑥および次ページからの見本を参考に作成して下さい.)

②本文は,上下に24mmずつ,左右に22mmずつ余白をとり,この範囲内に原稿を横書きで書いて下さい.

③第1ページ左上隅には講演番号を入れるため57mm×44mmの空白領域を確保して下さい.

    次に,講演題目,名前,所属を記入して下さい.それぞれの下に英語の講演題目,名前,所属を記入して下さい.

    連名者の所属が異なる場合には,名前と所属の右肩に上付きで1)や2)の印をつけて対応がわかるようにして下さい. 

    発表者の左肩には上付きで○印をつけて下さい.

*上記②,③の余白,空白領域は必ず確保して下さい.

④英文所属の下に代表者の電子メールアドレスを書いて下さい.

⑤英文アブストラクトは,本文領域の端からさらに左右に10mm(端から32mm)ずつ余白をとり,5行以内に収めて下さい.

原稿送付前にプリントアウトし,文字化け,画像のモアレ等がないか必ず確かめてからお送り下さい.

⑦PDFファイルへの変換時に圧縮がかかる場合があります.出力した原稿の画質が落ちていた場合は,メニューバーのAcrobat→変換設定の変更→設定→変換設定の編集→圧縮→圧縮のチェックボックスを外す,の操作を行ってからファイルの変換をして下さい(Wordから変換する場合).また,文字化け等の防止のため,「PDF-Ⅹ形式」でのご提出をお願いします.

*上記⑥,⑦の作業をせずに原稿を送付し,画質が悪い場合には責任は負えません.

ファイル容量は最大5Mバイトを目安とし,5Mバイトを大きく超えない範囲で作成して下さい.

講演申込受理後の講演タイトル,連名者等,変更は一切認めません.

 

3.字のフォントと大きさ

日本語題字は14ポイントゴシック,英文題字は14ポイントTimes New Romanとします.名前,所属,アブストラクトは,日本字を10ポイント明朝に,英字を10ポイントTimes New Romanにして下さい.詳細はレイアウト見本(PDF)をご覧下さい.

 

4.図,表および濃淡画像

図,表の説明は英文とし,10ポイントTimes New Romanを用いて下さい.

 

5.原稿の提出と修正

①投稿サイトに講演申込時に登録したID,パスワードを入力しログインして下さい.

②【投稿一覧】が表示されますので,該当する演題の〔投稿・訂正〕ボタンをクリックします.演題を2演題以上申し込まれている方は,1題ずつの提出になりますので,該当する演題の〔投稿・訂正〕ボタンをクリックして下さい.

③【投稿情報】が表示されます.「備考欄」の下の「予稿集原稿」の〔ファイルを選択〕ボタンをクリックし,PDFファイルの保存先を選択し,〔開く〕をクリックして下さい.

④「予稿集原稿」欄にファイルの保存先が表示されますので,ご確認下さい.

⑤下方にある〔確認〕をクリックし,登録内容をご確認下さい.

⑥〔登録〕をクリックすると,提出が完了します.提出後,事務局より自動的に確認メールが送信されます.

※申込が2演題以上の場合は,1演題ごとに②~⑥の手順にて提出して下さい.

*提出いただいたファイル(PDF変換前のファイルも含めて)と同じものを必ずお手元に保存しておいて下さい.

 

【原稿の修正について】

・一旦提出した原稿をオンラインで修正することはできませんが,提出期限内であれば差替え可能です.

・上記提出方法と同じ方法で訂正ファイルを再度アップロードして下さい.

2演題以上申し込まれている方は,演題を間違えないよう注意して下さい.

・差替えの場合も新規投稿と同様に事務局より自動的にメールが送信されますので,ご確認下さい.

 

※演題登録・投稿は,2015年6月30日からとなります.

※予稿CDに収録された予稿原稿の著作権は,一般社団法人日本光学会に帰属します.

予稿発行日: 2015年10月15日(木)(CDの完成予定日であり,CDの発送日ではありません)

 

6.原稿に関する問い合わせ先

〒164-0003 東京都中野区東中野4-27-37  株式会社アドスリー内 OPJ2015事務局

e-mail:opj@opt-j.com  Tel: 03-5925-2840  FAX:03-5925-2913

OPJ事務局

主催

(一社)日本光学会

〒113-0034
東京都板橋区板橋2-65-6 板橋区情報処理センタ-5階

OPJ2015事務局

(株)アドスリー

〒173-0004
東京都中野区東中野4-27-37
TEL 03-5925-2840
FAX 03-5925-2913